FAQs >> Lottery

Background

Q: Why does IDEA have a Lottery? 
A: Any student regardless of where s/he lives, academic standing, or income has an equal opportunity to be accepted into an IDEA school. Lotteries are held to randomly select students to fill spots for the 2021-2022 school year. 

P: ¿Por qué tiene IDEA una lotería? 
R: Cualquier estudiante sin importar donde viva, nivel académico, o ingresos tiene igual de oportunidad a ser admitido a una escuela de IDEA. Las loterías se hacen para elegir estudiantes al azar para llenar los lugares del año escolar 2021-2022.

Q: When is the Lottery? How is it conducted?  
A: During the lottery, names will be selected at random, by grade, with spots offered in the order of names selected. When the capacity for each grade level is reached, the remaining applications will be assigned a position on our waiting list in a randomized order. Only applications completed before the deadline will participate in the Lottery. Applications submitted after the Lottery are granted seats or added to the wait list in order of the date and time of their application. 
For the 2021-2022 school year, we will be hosting separate lotteries dependent on the regions your child attends.  

  • Texas:  
    • Austin: February 27, 2021 
    • El Paso: February 27, 2021 
    • Greater Houston: February 27, 2021 
    • Permian Basin (IDEA Yukon): February 27, 2021
    • Rio Grande Valley: February 27, 2021 
    • San Antonio: February 27, 2021 
    • Tarrant County: February 27, 2021  
  •  
  • IDEA Permian Basin (IDEA Travis ONLY) – Lottery
  •  See adjustments for IDEA Travis after recent weather events which have impacted the area.
    • Intent to Apply: September 1, 2020 
    • Round 1/App Launch: Tuesday, December 8, 2020 – Application available through Midland Independent School District 
    • Round 1/App Closes: Monday, February 1, 2021 

    *For information on IDEA Yukon, please see the Texas lottery schedule below. 

  • Louisiana: 
    • Baton Rouge: February 2, 2021 
    • New Orleans: Applications for 2021-22 school year through Enroll NOLA open on Friday, November 20. 
      • Round 1 on Enroll NOLA (K-12)
        • Friday, November 20 – Application Window Opens for Round 1 
        • Friday, January 29 – Application closes for Round 1 
        • Late March – Results/Placements from Round 1 Applicants 
      • Round 2 on Enroll NOLA (K-12)
        • End of March/1st week in April (Estimated) – Round 2 Opens One Week After Round 1 Results Released 
        • Beginning of May – Round 2 Application Closes 
        • June – Results/Placements from Round 2 Applicants
      • Summer Enrollment on Enroll NOLA (K-12)
        • Available Now: The Summer Enrollment First Wave
          • Families can add their children to the Summer Enrollment First Wave from now until the extended date of July 11.
          • Your form will be reviewed by the EnrollNOLA placement advisors on or before July 16. Similar to in OneApp, First Wave Enrollment participants will be placed in a random order. It doesn’t matter when you submit; all forms in, on, or before July 11th will be in the First Wave.
        • Starting July 12: Join the NOLA PS #OneLine
          • After July 11th, you can enroll virtually by placing your child in the Summer Enrollment OneLine, in which placements will be made in the order they are received. Allow up to five business days from your submission date for our team to contact you. Click Here for Summer Enrollment OneLine.

             

  • Florida -Tampa Bay: 
    • Lottery 1: November 14, 2020 
    • Lottery 2: January 16, 2021 
    • Lottery 3: February 27, 2021 

 

P: ¿Cuándo es la lotería? ¿Cómo se lleva a cabo? 
R: Durante la lotería, los nombres se seleccionarán al azar, por grado, y los lugares se ofrecerán en el orden de los nombres seleccionados. Cuando se alcance la capacidad para cada nivel de grado, a las solicitudes restantes se les asignará una posición en nuestra lista de espera en un orden aleatorio. Solo las solicitudes completadas antes de la fecha límite participarán en la lotería. Las solicitudes enviadas después de la Lotería reciben asientos o se agregan a la lista de espera en orden de fecha y hora de su solicitud. Para el año escolar 2021-2022, organizaremos loterías separadas según las regiones a las que asista su hijo.

  • Texas:
    • Austin: 27 de febrero de 2021
    • El Paso: 27 de febrero de 2021
    • Greater Houston: 27 de febrero de 2021
    • Permian Basin (IDEA Yukon): 27 de febrero de 2021
    • Rio Grande Valley: 27 de febrero de 2021
    • San Antonio: 27 de febrero de 2021
    • Tarrant County: 27 de febrero de 2021
  • IDEA Permian Basin ( IDEA Travis  SOLAMENTE)  

    • Haga clic aquí para ver los ajustes de IDEA Travis después de los recientes eventos climáticos que han afectado el área. 
    • Intención de postularse: 1 de septiembre de 2020 
    • Rou nd 1 / Lanzamiento de la aplicación: martes 8 de diciembre de 2020  – Aplicación disponible a través  del Distrito Escolar Independiente de Midland 
    • Ronda 1 / Cierre de la aplicación: lunes 1 de febrero de 2021 

    * Para obtener información sobre IDEA Yukon, consulte el calendario de la lotería de Texas a continuación.

  • Louisiana:
    • Baton Rouge: 2 de febrero de 2021
    • New Orleans: Las solicitudes para el año escolar 2021-22 a través de Enroll NOLA abren el viernes 20 de noviembre.
      • Ronda 1 en Inscribir NOLA (K-12)
        • Viernes 20 de noviembre – Se abre la ventana de solicitud para la Ronda 1
        • Viernes 29 de enero: se cierra la solicitud para la Ronda 1
        • Fines de marzo: resultados / ubicaciones de los solicitantes de la primera ronda
      • Ronda 2 en Inscribir NOLA (K-12)
        • Finales de marzo / 1.a semana de abril (estimado): la ronda 2 se abre una semana después de la publicación de los resultados de la ronda 1
        • Principios de mayo – Cierra la solicitud de la Ronda
        • 2 Junio – Resultados / Ubicaciones de los solicitantes de la Ronda 2
  • Florida -Tampa Bay:
    • Lotería 1: 14 de noviembre de 2020
    • Lotería 2: 16 de enero de 2021
    • Lotería 3: 27 de febrero de 2021

Q: How are Lottery results verified as random?
A: IDEA utilizes STREAM, an automated enrollment software system that is fair, transparent, and complies with data privacy regulations.  

P: ¿Cómo se verifican los resultados como aleatorios? 
R: IDEA utiliza “STREAM”, un programa de inscripción automática que es justo, transparente, y cumple con las regulaciones de privacidad de la información. 

Q: When is the deadline to participate in the Lottery?  
A: The deadline to submit an application differs by region, but is always 11:59 p.m. the day before lottery unless otherwise noted. 

P: ¿Cuál es la fecha límite para participar en la lotería? 
R: La fecha límite para enviar una solicitud varía según la región, pero siempre es a las 11:59 p.m. el día antes de la lotería a menos que se indique lo contrario.

Q: Is anyone given preference in the Lottery?
A: Yes. Texas, Louisiana, and Florida charter school law require us to give preference to the following individuals: 

  1. Siblings of IDEA students. 
  2. Children of IDEA employees. 
  3. Existing students or transfers. 
  4. Students residing in or attending one of 9 Persistently Low Performing schools (PLPs). 
  5. Students living in any PLP/School attendance zone. 
  6. Students living in an opportunity zone. 
  7. All other students.

In Florida – Tampa Bay, we will be hosting three lotteries, here are priorities by lottery date: 

  1. Lottery 1 (November 14, 2020): Priorities 1 – 4 
  2. Lottery 2 (January 16, 2021): Priorities 1 – 6
  3. Lottery 3 (February 27, 2021): Priorities 1 – 7

P:¿A alguien se le da prioridad en la lotería? 
R: Si. La ley de escuelas autónomas de Texas, Luisiana y Florida nos exige que demos preferencia a las siguientes personas:

  1. Hermanos de estudiantes de IDEA.
  2. Hijos de empleados de IDEA.
  3. Estudiantes existentes o transferencias.
  4. Estudiantes que residen o asisten a una de las 9 escuelas de bajo rendimiento persistente.
  5. Estudiantes que viven en cualquier zona de asistencia escolar / escuelas de bajo rendimiento persistente.
  6. Estudiantes que viven en una zona de oportunidad.
  7. Todos los demás estudiantes.


En Florida – Tampa Bay, organizaremos tres loterías, aquí están las prioridades por fecha de lotería:

  1. Lotería 1 (14 de noviembre de 2020): Prioridades 1 – 4
  2. Lotería 2 (16 de enero de 2021): Prioridades 1 – 6
  3. Lotería 3 (27 de febrero de 2021): Prioridades 1-7

Notification

Q: How am I notified of Lottery results? 
A: On the day of Lottery, families with an offer from an IDEA campus will receive a notification of their status via the preferred method of communication indicated on their application (email and/or text). All families will also be able to see their offer status by logging into STREAM after the lottery has finished running in their region. An initial round of offers will be sent on Lottery day, but offers will continue being sent if seats become available. Families will also receive a follow up call from their campus within a few days of receiving an offer.

P: ¿Cómo me doy cuenta si mi hijo(a) fue aceptado en la lotería? 
R: El día de la lotería, las familias  con ofertas recibirán una notificación de su estado a través del método de comunicación preferido indicado en su solicitud (correo electrónico y / o mensaje de texto). Todas las familias también podrán ver el estado de su oferta al ingresar STREAM después de que la lotería haya terminado de ejecutarse en su región. Se enviará una ronda inicial de ofertas el día de la Lotería, pero las ofertas se seguirán enviando si hay asientos disponibles. Las familias también recibirán una llamada de seguimiento de su campus a los pocos días de recibir una oferta.

Q: I have a question about my notification. Who can I contact before taking action on my notification? 
A: After the date of Lottery, parents can direct any questions to their campus representative which can be found here or send an email to apply@ideapublicschools.org. 

P: ¿A quién puedo contactar durante y después de la lotería? 
R: Después de la fecha de la lotería, los padres pueden dirigir sus preguntas a su representante de su campus que se puede encontrar aquí o enviar un correo electrónico a apply@ideapublicschools.org. 

Responding to Your Offer

Q: Do I have to be present at the Lottery for my child to be accepted? 
A: No. You and your child do not need to be present at the lottery to be accepted. The Lottery is conducted online via STREAM, our enrollment software system. 

P: ¿Debo estar presente en la lotería para que mi niño(a) sea aceptado? 
R: No. Usted y su hijo(a) no necesita estar presente en la lotería para ser aceptado. La lotería es conducida en línea por medio de “STREAM”, nuestro programa de inscripción. 

Q: How do I accept my offer?  
A: In your notification email/text, you will be linked to your STREAM account to accept or decline your offer. When you accept your offer, all other applications will be removed from the system; for example, if you applied to IDEA Eastside and IDEA Carver in San Antonio and you receive and accept an offer at IDEA Eastside, your IDEA Carver application will be removed from the system. After you accept your offer, your new school will contact you with next steps in the enrollment process, including information regarding registration and Welcome to IDEA, our campus orientation event. 

Q: How do I decline my offer? 
A: If you choose not to accept your offer, you must decline the offer in STREAM. Declining removes your application to that school from our system and awards the open seat to the next student on the selection list. However, declining one offer, does not remove or cancel applications you may have submitted to other IDEA schools.  

P: ¿Cómo rechazo mi oferta? 
R: Si elige no aceptar su oferta, debe rechazarla en STREAM. Rechazar elimina sus aplicaciones de nuestro sistema y otorga el asiento abierto al siguiente alumno de la lista de selección. 

Q: If my child is accepted, will he/she have to participate in the Lottery each year?  
A: No, students who are accepted through the Lottery will be enrolled in the school and be able to remain there in future years up until graduation. Parents must let the school know that they plan to return each year during a re-registration process that happens outside of Lottery.   

P: Si mi hijo(a) es aceptado, ¿él/ella tiene que participar en la lotería cada año? 
R: No, los estudiantes que son aceptados por medio de la lotería serán inscritos en la escuela y podrán mantenerse ahí en años futuros hasta la graduación. Padres deben hacerle saber a la escuela que planean regresar cada año durante un proceso de registración que pasa fuera de la lotería. 

Waitlist

Q: If my child is not chosen during the Lottery and is placed on the waitlist, what are the chances that they will be accepted later? 
A: If a student is not admitted immediately during the Lottery, they are automatically placed on the waitlist. Throughout the spring and summer months, spots may become available. Enrollment is offered to the next student on the waitlist as soon as we have notice of withdrawal. If a parent declines an offer, we move to the next student on the waitlist until the position is filled. 

P: Si mi hijo(a) no es escogido durante la lotería y es colocado en la lista de espera, ¿cuáles son las posibilidades de que lo acepten después? 
R: Si un estudiante no es admitido inmediatamente durante la lotería, son automáticamente colocados en la lista de espera. A lo largo de la primavera y verano, tal vez haya lugares disponibles. La inscripción es ofrecida al siguiente estudiante en la lista de espera tan rápido como tengamos una notificación de retiro. Si un padre rechazó una oferta, nos movemos al siguiente estudiante en la lista de espera hasta que el lugar es llenado. 

Q: If my child does not get selected at the Lottery or throughout the year, do I have to apply again? 
A: Yes. If your child has not been admitted into an IDEA school by August 31, 2021, you must submit a new application. Applications for the 2022-2023 school year will be accepted beginning September 1, 2021.   

P: Si mi hijo(a) no es seleccionado en la lotería o a lo largo del año, ¿tengo que aplicar otra vez? 
R: Sí. Si su hijo(a) no ha sido admitido a un plantel de IDEA antes del 31 de agosto del 2021, usted deberá entregar una nueva aplicación. Aplicaciones para el año escolar 2022-2023 serán aceptadas después del 1º de septiembre del 2021. 

 

Transfers and Siblings

Q: If my child is accepted at the Lottery, can I transfer to another IDEA school? 
A: You must complete an application in STREAM indicating your new school preference for the following school year. Please contact your current campus if you are interested in completing a transfer.  

P: Si mi hijo(a) es aceptado en la lotería, ¿lo puedo transferir a otro plantel de IDEA? 
R: Deberá estar en un plantel de IDEA por un año escolar antes de transferirse a otro plantel A MENOS que haya un cambio de dirección desde la fecha de aplicación. Transferencias son contingentes a que haya un lugar disponible. 

Q: After my child has attended an IDEA school for one year, how can I transfer to another IDEA school? 
A: You must complete an application in STREAM indicating your new school preference for the 2021-2022 school year. Please contact your current campus if you are interested in completing a transfer.   

P: Después de que mi hijo(a) haya asistido a un plantel de IDEA por un año, ¿cómo puedo transferirme a otro plantel de IDEA? 
R: Usted debe completar una aplicación en “STREAM” indicando su nueva preferencia para el año escolar 2021-2022. Por favor contacte a su plantel actual si está interesado en completar una transferencia. 

Q: If my child is enrolled, will his/her younger siblings also be able to attend that school? 
A: If a younger sibling is interested in attending an IDEA Public School, they must submit an application to be entered into the Lottery at the appropriate time like all other applicants. Siblings will receive preference in the Lottery process. 

P: Si mi hijo(a) es inscrito ¿podrán sus hermanos(as) más jóvenes asistir a esa escuela? 
R: Si un hermano(a) está interesado en asistir a un plantel de IDEA Public School, deberán entregar una aplicación para ser incluido en la lotería en el tiempo apropiado como todos los demás aspirantes. Hermanos(as) recibirán preferencia en el proceso de lotería. 

IDEA's 2022-23 Student Application is now live!

We are excited to announce we are accepting applications for schools across Texas, Louisiana, Florida, and Cincinnati. Follow the button below to get the latest and greatest information about our application process, grade levels, and how to find a campus near you.