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November 3, 2021
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IDEA Virtual Academy
Proudly serving students in Texas through an online learning program.
Who we are
IDEA Virtual Academy sets high expectations and goes the extra mile to make sure every student realizes their own potential. Personalized learning, critical thinking skills, and mastery of core subjects is our recipe for success.
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2021 Year Founded
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K – 6 21-22 Grade Levels
FAQs
Answers to IDEA Families’ Questions about IDEA Virtual Academy
What, generally, are the requirements to be eligible for IDEA’s virtual learning program?
- The student must be currently enrolled at an IDEA Texas campus in Kindergarten, 1st, 2nd, 3rd, 4th, 5th or 6th grade. Pre-Kindergarten is not eligible under Texas’s virtual learning law. IDEA Travis students are not eligible, either; although the school is operated by IDEA, it is a Midland Independent School District campus.
- In addition, the recently enacted Texas law that allows virtual learning in public school districts sets eligibility requirements based on students’ academic performance and attendance. The full list of those requirements is below. Upon receiving a student’s application, IDEA will consult our records to determine if the student meets these requirements; families will not have to determine that, and most will not need to produce academic or attendance records.
- While not an eligibility requirement, priority for virtual learning will be given first to students with a health condition known to increase the risk of illness from COVID-19, followed by students who live with someone with such a condition. The application requires confirmation of student or family health issues from a licensed physician.
Specifically, what are the eligibility criteria related to academic performance and attendance?
The Texas Education Agency (TEA) has set academic criteria for virtual learning, and IDEA has interpreted those requirements for the grade levels served by IDEA’s virtual learning program.
Students in Kindergarten, 1st and 2nd Grades must meet the following requirements:
- Passed/been promoted from the previous school year
- Earned a C or better on their End of Year report card in math, science, social studies, reading and writing courses in 2020-21 School Year (except kindergarten)
- Scored at or above the 40th percentile in reading and math on beginning-of-year Renaissance STAR (Ren STAR) assessments.
- Be reading on grade level as assessed by Lesson 1 or higher of their grade’s Reading Mastery Transformations (RMT) Instructional Level
Students in 3rd Grade must meet the following requirements:
- Passed/been promoted from the previous school year
- Earned a C or better on their end-of-year report card in math, science, social studies, reading and writing courses in 2020-21 School Year
- Scored at or above the 40th percentile in reading and math on beginning-of-year Renaissance STAR (Ren STAR) Assessments.
Students in 4th, 5th and 6th Grades must meet the following requirements:
- Passed/been promoted from the previous school year
- Earned a C or better on their end-of-year report card in math, science, social studies, reading and writing courses in 2020-21 School Year
- Passed all STAAR exams required for their grade level in 2020-2021
- Current 4th Graders must have passed the 2020-21 reading and math STAAR exams
- Current 5th Graders must have passed the 2020-21 reading, writing and math STAAR Exams
- Current 6th Graders must have passed the 2020-21 reading, science and math STAAR Exams
OR
- If they did not take STAAR exams last year, students in grades 4-6 must have scored at or above the 40th percentile in reading and math on beginning-of-year Renaissance STAR (Ren STAR) assessments.
For all students seeking to learn virtually, TEA has set eligibility criteria based on attendance, as well:
- Last year, the student’s total unexcused absences must total less than 10% (~17 days) of the 2020-21 school year’s instructional days.
- To remain enrolled in virtual learning this year, students must maintain fewer than 10 unexcused absences in a six-month period.
How do I access the application for IDEA Virtual Academy?
Parents or guardians can log in to Clever from any device to submit the application. From any web browser, sign into Clever as the student who is applying for Virtual Academy:
Clever URL: https://clever.com/in/ideapublicschools
Username: StudentID@ideastudent.org
Password: Idea + Student DOB (MMDDYY)
Once in the Clever Student Portal, click on “Apply to IDEA Virtual Academy” and complete the online form (see visual aide below). To apply for additional students, log out, then repeat the process using the student’s login.
Is there a limit to how many students can enroll in IDEA Virtual Academy?
Yes, IDEA plans to offer a total of roughly 700 virtual seats across our Texas regions. If there is excess demand from eligible students, IDEA will run a lottery for available spots. First priority will go to students with medical issues, then students who live with someone with a qualifying medical issue.
Is virtual learning available for students in 7th - 12th grades?
No, because vaccines are currently available and significantly reduce the health risk of attending school in person for ages 12 and older – the age ranges in grades 7-12. IDEA’s experience has been that when students have been inoculated against COVID, and when students come to school wearing masks, learning can take place safely in person.
Can IDEA students in Louisiana or Florida enroll in virtual learning?
No, unfortunately. Louisiana and Florida are not funding virtual learning as an alternative to in-person learning during the COVID-19 pandemic. Only IDEA Texas students may apply.
Will virtual learners remain in their current schools and classrooms – but online?
No. Virtual Academy students will be placed into new online classrooms, with teachers who will probably not be their current teachers at school and with classmates they may not already know. Virtual Academy students will be mixed online across schools and across IDEA regions. Teachers will not be leading classes simultaneously in person and online.
What will the virtual school day be like?
The virtual school day will entail a mix of live, scheduled instruction (a.k.a. synchronous) and lessons and assignments to complete independently (a.k.a. asynchronously). Virtual learning will take place on Microsoft Teams, which was the platform students used in 2020-21 to learn from home.
What technology is IDEA providing to support virtual learners?
Virtual learners will need a computer, tablet or other device on which to participate in online classes and complete their work. That device will need to be connected to reliable Internet access that is fast enough to support two-way video. If a student does not have a device for virtual learning, IDEA will provide one. Counselors at the student’s current IDEA school can advise on programs to access high-speed Internet service at home.
What responsibilities do parents have for supporting their student’s virtual learning?
Families should designate an adult who will monitor the student’s virtual school day, ensuring they are attending at the right times and completing their assignments. This adult will also be the liaison to the student’s online teachers.
Can RISE students in grades K-6 participate in virtual learning?
All virtual learning students need to meet the eligibility criteria. In addition, for RISE students, their Admission, Review and Dismissal (ARD) committee will need to determine if the virtual program meets the student’s special needs and is allowable under the student’s Individualized Education Program (IEP). Virtual learning is likely not the best option for RISE students.
Can students enroll in IDEA Virtual Academy after this initial application period?
Students may transfer into virtual learning at the school year’s next quarterly transition points — in January and March. We will not be able to accommodate movement in between these transitions.
Is IDEA offering a hybrid of in-person and virtual learning?
No. There is no “hybrid” option combining in-person and virtual instruction.
How long will virtual learning be available?
IDEA plans to reevaluate our virtual learning program once vaccines are widely available for all K-12 students.
While a student is quarantining at home, should they enroll in virtual learning?
No. When an in-person student must temporarily isolate at home because of COVID illness, or must quarantine because of contact with an ill person, the student’s school will provide ways for them to continue learning while at home.
Can virtual learners participate in in-person extracurricular activities?
Yes. While all their academic classes will be online, students in virtual learning may participate in extracurricular activities at the campus where they were most recently enrolled — in person.
Will school meals be available to Virtual Academy students?
Yes, on days they attend Virtual Academy, students may receive meals from the IDEA school they were attending in person. Parents should contact the school to arrange for meal pickup on campus.
My student is behind in school. Is virtual learning a good choice for them?
If your IDEA student is behind, learning from home on a computer is not the best way for them to catch up. Attending school every day, in person, is the most effective way for students to achieve academically and prepare for success in college. In addition, students currently below grade level may not meet the academic requirements to enroll in virtual learning.
Which health conditions make a student potentially eligible for IDEA Virtual Academy?
Individuals at higher risk for severe illness from COVID-19 are those individuals with certain underlying heath conditions as designated by the Centers for Disease Control and Prevention. These conditions include: asthma, chronic lung disease, compromised immune systems (including from smoking, cancer treatment, bone marrow or organ transplantation, immune deficiencies, poorly controlled HIV or AIDS, or use of corticosteroids or other immune weakening medications), diabetes, serious heart disease (including heart failure, coronary artery disease, congenital heart disease, cardiomyopathies, and hypertension), chronic kidney disease undergoing dialysis, liver disease, or severe obesity.
Students who live with someone who has one of these high-risk health conditions may also be eligible for virtual learning. The student’s application for virtual learning must include a letter from a licensed medical doctor, although such a letter does not guarantee eligibility.
Is IDEA Virtual Academy available to students who are not currently enrolled in an IDEA school?
To participate in virtual learning at IDEA, students must first be enrolled at an IDEA campus. Then the student can transfer into virtual learning provided they meet the eligibility criteria. IDEA will prioritize students for virtual learning who have been with us since the beginning of this school year. After currently enrolled students, we look forward to welcoming back former IDEA students as space is available, and if there’s further space, to welcoming students and families who are new to IDEA.
Respuestas a las Preguntas de las Familias de IDEA sobre IDEA Virtual Academy
¿Cuáles son los requisitos generales para ser elegible para el programa de aprendizaje virtual de IDEA?
- El estudiante debe estar actualmente inscrito en un campus de IDEA Texas en Kínder, 1º, 2º, 3º,4º, 5º o 6º grado. Pre-Kinder no es elegible bajo la ley de aprendizaje virtual de Texas. Los estudiantes de IDEA Travis tampoco son elegibles; aunque la escuela es operada por IDEA, es un campus del Distrito Escolar Independiente de Midland.
- Además, la ley de Texas recientemente promulgada que permite el aprendizaje virtual en los distritos escolares públicos establece requisitos de elegibilidad basados en el rendimiento académico y la asistencia de los estudiantes. La lista completa de esos requisitos se encuentra a continuación. Al recibir la solicitud de un estudiante, IDEA consultará nuestros registros para determinar si el estudiante cumple con estos requisitos; las familias no tendrán que determinar eso y la mayoría no necesitará producir registros académicos o de asistencia.
- Aunque no es un requisito de elegibilidad, la prioridad para el aprendizaje virtual se dará primero a los estudiantes con una condición de salud que se sabe aumenta el riesgo de enfermedad por COVID-19, seguidos por los estudiantes que viven con alguien con tal condición. La solicitud requiere la confirmación de un médico con licencia de los problemas de salud del estudiante o del familiar.
Específicamente, ¿cuáles son los criterios de elegibilidad relacionados con el rendimiento académico y la asistencia?
La Agencia de Educación de Texas (TEA) ha establecido criterios académicos para el aprendizaje virtual e IDEA ha interpretado esos requisitos para los niveles de grado servidos por el programa de aprendizaje virtual de IDEA.
Los estudiantes de Kínder,1º y 2º Grado deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Aprobado/promovido del año escolar anterior
- Obtuvo una C o mejor en su boleta de calificaciones de fin de año en matemáticas, ciencias, ciencias sociales, lectura y escritura en el año escolar 2020-21 (excepto kínder)
- Obtuvo una puntuación en o por encima del 40 por ciento en lectura y matemáticas en las evaluaciones Renaissance STAR (Ren STAR) de principios de año.
- Estar leyendo a nivel de grado según lo evaluado por la Lección 1 o superior del Nivel de Instrucción de Transformaciones de Dominio de la Lectura (RMT) de su grado
Los estudiantes de3er Grado deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Aprobado/promovido del año escolar anterior
- Obtuvo una C o mejor en su boleta de calificaciones de fin de año en matemáticas, ciencias, ciencias sociales, lectura y escritura en el año escolar 2020-21
- Obtuvo una puntuación en o por encima del 40 por ciento en lectura y matemáticas en las evaluaciones Renaissance STAR (Ren STAR) de principios de año.
Los estudiantes de4º, 5º y 6º grado deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Aprobado/promovido del año escolar anterior
- Obtuvo una C o mejor en su boleta de calificaciones de fin de año en matemáticas, ciencias, ciencias sociales, lectura y escritura en el año escolar 2020-21
- Aprobó todos los exámenes STAAR requeridos para su nivel de grado en 2020-2021
- Los estudiantes actualesde 4º grado deben haber aprobado los exámenes STAAR de lectura y matemáticas 2020-21
- Los estudiantes actualesde 5º grado deben haber aprobado los exámenes STAAR de lectura, escritura y matemáticas 2020-21
- Los estudiantes actualesde 6º grado deben haber aprobado los exámenes STAAR de lectura, ciencias y matemáticas 2020-21
O
- Si no tomaron los exámenes STAAR el año pasado, los estudiantes en los grados 4-6 deben haber obtenido una puntuación igual o superior al 40 por ciento en lectura y matemáticas en las evaluaciones Renaissance STAR (Ren STAR) de principios de año.
Para todos los estudiantes que buscan el aprendizaje virtual, TEA ha establecido criterios de elegibilidad basados en la asistencia, así como:
- El año pasado, el total de ausencias injustificadas del estudiante debe totalizar menos del 10% (~ 17 días) de los días de instrucción del año escolar 2020-21.
- Para permanecer inscritos en el aprendizaje virtual este año, los estudiantes deben mantener menos de 10 ausencias injustificadas en un período de seis meses.
¿Cómo accedo a la aplicación para IDEA Virtual Academy?
Los padres o tutores pueden iniciar sesión en Clever desde cualquier dispositivo para enviar la solicitud. Desde cualquier navegador web, inicie sesión en Clever como el estudiante que está solicitando en Virtual Academy:
URL Clever: https://clever.com/in/ideapublicschools
Nombre de usuario: StudentID@ideastudent.org
Contraseña: Idea + Estudiante DOB (MMDDYY)
Una vez en el Portal de Estudiantes Clever, haga clic en “Aplicar a IDEA Virtual Academy” y complete el formulario en línea. Para solicitar estudiantes adicionales, cierre la sesión y luego repita el proceso utilizando el inicio de sesión del estudiante.
¿Hay un límite en la cantidad de estudiantes que pueden inscribirse en IDEA Virtual Academy?
Sí, IDEA planea ofrecer un total de aproximadamente 700 lugares virtuales en nuestras regiones de Texas. Si hay un exceso de demanda de estudiantes elegibles, IDEA realizará una lotería para los lugares disponibles. La primera prioridad será para los estudiantes con problemas médicos, luego los estudiantes que viven con alguien con un problema médico calificado.
¿El aprendizaje virtual está disponible para los estudiantesde 7º a 12º grado?
No, porque las vacunas están actualmente disponibles y reducen significativamente el riesgo para la salud de asistir a la escuela en persona para las edades de 12 años o más, los rangos de edad en los grados 7-12. La experiencia de IDEA ha sido que cuando los estudiantes han sido vacunados contra COVID y cuando los estudiantes vienen a la escuela con cubrebocas, el aprendizaje puede tener lugar de manera segura en persona.
¿Pueden los estudiantes de IDEA en Louisiana o Florida inscribirse en el aprendizaje virtual?
Lamentablemente No. Louisiana y Florida no están financiando el aprendizaje virtual como una alternativa al aprendizaje en persona durante la pandemia de COVID-19. Solo los estudiantes de IDEA Texas pueden aplicar.
¿Los estudiantes virtuales permanecerán en línea en sus escuelas y salones de clases actuales?
No. Los estudiantes de la Virtual Academy serán colocados en nuevos salones de clases en línea, con profesores que probablemente no serán sus maestros actuales en la escuela y con compañeros de clase que tal vez aún no conozcan. Los estudiantes de Virtual Academy se mezclarán en línea en todas las escuelas y en todas las regiones de IDEA. Los maestros no estarán dirigiendo clases simultáneamente en persona y en línea.
¿Cómo será la jornada escolar virtual?
El día escolar virtual implicará una combinación de instrucción en vivo y programada (también conocida como sincrónica) y lecciones y tareas para completar de forma independiente (también conocida como asíncrona). El aprendizaje virtual se llevará a cabo en Microsoft Teams, que fue la plataforma que los estudiantes usaron en 2020-21 para aprender desde casa.
¿Qué tecnología está proporcionando IDEA para apoyar a los estudiantes virtuales?
Los estudiantes virtuales necesitarán una computadora, tableta u otro dispositivo en el que participar en las clases en línea y completar su trabajo. Ese dispositivo deberá estar conectado a un acceso a Internet confiable que sea lo suficientemente rápido como para admitir video bidireccional. Si un estudiante no tiene un dispositivo para el aprendizaje virtual, IDEA proporcionará uno. Los consejeros de la escuela IDEA actual del estudiante pueden asesorar sobre programas para acceder al servicio de Internet de alta velocidad en el hogar.
¿Qué responsabilidades tienen los padres para apoyar el aprendizaje virtual de sus estudiantes?
Las familias deben designar a un adulto que supervisará el día escolar virtual del estudiante, asegurándose de que asistan en los horarios correctos y completen sus tareas. Este adulto también será el vínculo con los profesores en línea del estudiante.
¿Pueden los estudiantes de RISE en los grados K-6 participar en el aprendizaje virtual?
Todos los estudiantes de aprendizaje virtual deben cumplir con los criterios de elegibilidad. Además, para los estudiantes de RISE, su comité de Admisión, Revisión y Retiro (ARD) deberá determinar si el programa virtual satisface las necesidades especiales del estudiante y está permitido bajo el Programa de Educación Individualizada (IEP) del estudiante. Es probable que el aprendizaje virtual no sea la mejor opción para los estudiantes de RISE.
¿Pueden los estudiantes inscribirse en IDEA Virtual Academy después de este período de solicitud inicial?
Los estudiantes pueden transferirse al aprendizaje virtual en los próximos puntos de transición trimestral del año escolar, en enero y marzo. No podremos realizar el movimiento entre estas transiciones.
¿IDEA ofrece un aprendizaje híbrido presencial y virtual?
No. No hay una opción “híbrida” que combine la instrucción en persona y virtual.
¿Cuánto tiempo estará disponible el aprendizaje virtual?
IDEA planea reevaluar nuestro programa de aprendizaje virtual una vez que las vacunas estén ampliamente disponibles para todos los estudiantes de K-12.
Mientras un estudiante está en cuarentena en casa, ¿debería inscribirse en el aprendizaje virtual?
No. Cuando un estudiante en persona debe aislarse temporalmente en casa debido a la enfermedad COVID o debe ponerse en cuarentena debido al contacto con una persona enferma, la escuela del estudiante le proporcionará formas de continuar aprendiendo mientras está en casa.
¿Pueden los alumnos virtuales participar en actividades extracurriculares en persona?
Sí. Si bien todas sus clases académicas serán en línea, los estudiantes en aprendizaje virtual pueden participar en actividades extracurriculares en el campus donde se inscribieron recientemente en persona.
¿Estarán disponibles las comidas de la escuela para los estudiantes de Virtual Academy?
Sí, los días que asisten a Virtual Academy, los estudiantes pueden recibir comidas de la escuela IDEA a la que asistían en persona. Los padres deben comunicarse con la escuela para organizar pasar por comidas en el campus.
Mi estudiante va atrasado en la escuela. ¿Es el aprendizaje virtual una buena opción para ellos?
Si su estudiante de IDEA va atrasado, aprender desde casa en una computadora no es la mejor manera de ponerse al día. Asistir a la escuela todos los días, en persona, es la forma más efectiva para que los estudiantes logren beneficios académicos y se preparen para el éxito en la universidad. Además, los estudiantes actualmente por debajo del nivel de grado pueden no cumplir con los requisitos académicos para inscribirse en el aprendizaje virtual.
¿Qué condiciones de salud hacen que un estudiante sea potencialmente elegible para IDEA Virtual Academy?
Las personas con mayor riesgo de enfermedad grave por COVID-19 son aquellas personas con ciertas afecciones de salud subyacentes según lo designado por los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades. Estas afecciones incluyen: asma, enfermedad pulmonar crónica, sistemas inmunes comprometidos (incluso por fumar, tratamiento del cáncer, trasplante de médula ósea u órganos, deficiencias inmunitarias, VIH o SIDA mal controlados o uso de corticosteroides u otros medicamentos que debilitan el sistema inmune), diabetes, enfermedad cardíaca grave (incluida insuficiencia cardíaca, enfermedad de las arterias coronarias, enfermedad cardíaca congénita, cardiomiopatías e hipertensión), enfermedad renal crónica sometida a diálisis, enfermedad hepática u obesidad severa.
Los estudiantes que viven con alguien que tiene una de estas condiciones de salud de alto riesgo también pueden ser elegibles para el aprendizaje virtual. La solicitud del estudiante para el aprendizaje virtual debe incluir una carta de un médico con licencia, aunque dicha carta no garantiza la elegibilidad.
¿Está IDEA Virtual Academy disponible para estudiantes que actualmente no están inscritos en una escuela de IDEA?
Para participar en el aprendizaje virtual en IDEA, los estudiantes primero deben estar inscritos en un campus de IDEA. Luego, el estudiante puede transferirse al aprendizaje virtual siempre que cumpla con los criterios de elegibilidad. IDEA priorizará a los estudiantes para el aprendizaje virtual que han estado con nosotros desde el comienzo de este año escolar. Después de los estudiantes actualmente inscritos, esperamos dar la bienvenida a los ex estudiantes de IDEA a medida que haya espacio disponible, y de contar con más espacio, dar la bienvenida a los estudiantes y familias que son nuevos en IDEA.
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Scarlett McCourt
Principal in Residence, IDEA Virtual Academy
scarlett.mccourt@ideapublicschools.org
