Processus de sollicitation

Processus de sollicitation

Après la clôture de l'appel d'offres, les offres scellées sont examinées par l'analyste des achats et le département d'origine, et une recommandation d'attribution est faite sur la base des critères établis par l'État et sur la base des exigences spécifiquement énumérées dans les documents d'appel d'offres. L'attribution des contrats est faite par le conseil d'administration lors de ses réunions mensuelles. Pour l'achat de biens d'une valeur comprise entre 3,500 50,000 $ et XNUMX XNUMX $, IDEA utilise les devis reçus de plusieurs fournisseurs. Les devis écrits, faxés ou envoyés par e-mail sont préférés.

Tous les contrats qui dépassent 50,000 XNUMX $ au total sur une période d'un an sont mis en concurrence entre les fournisseurs intéressés en utilisant l'une des nombreuses méthodes d'appel d'offres autorisées par l'État. 

Pour afficher une liste des opportunités de soumission actuelles, veuillez consulter les opportunités de soumission et les appels d'offres.

Appel d'offres                                           IFB 

Demande de proposition                                     DP 

Programme d'intendance de la conservation           CSP 

Contrat d'achat coopératif                              coops 

Demande de proposition

Le contenu de l'appel d'offres des propositions n'est pas accessible au public avant la réunion du conseil d'administration et l'adjudication.

L'avis public de la recommandation d'attribution est fait par l'affichage de l'ordre du jour des réunions du Conseil. Les ordres du jour des réunions du conseil d'administration sont accessibles au public par Page du conseil d'administration des écoles publiques d'IDEA.

Comptes fournisseurs – Processus de paiement

Factures

Les factures pour les produits et services livrés au district doivent être soumises à :
Écoles publiques IDEA
À l'attention de : Comptes fournisseurs
2115 W Pike Blvd. Weslaco, Texas 78596
Ou par mail à : payable@ideapublicschools.org

Toute question concernant les factures doit être adressée à Accounts Payable