Divulgation des conflits d'intérêts

À compter du 1er janvier 2016, le chapitre 176 du Texas Local Government Code exige que les agents des administrations locales (LGO) divulguent leurs relations avec certains fournisseurs. Les employés et agents soumis aux exigences de divulgation du conflit doivent remplir le formulaire en ligne Formulaire CIS.

Changements importants aux exigences de déclaration précédentes

L'agent du gouvernement local (LGO) comprend désormais toute personne qui s'engage à traiter des affaires ou à gérer une affaire pour le gouvernement local et qui exerce son pouvoir discrétionnaire dans la planification, la recommandation, la sélection ou la passation de contrats avec un fournisseur. Il n'est plus nécessaire d'avoir des membres du conseil d'administration et des surintendants. Tout employé ou agent qui correspond à la définition ci-dessus est soumis à l'obligation de divulgation.
Le seuil de déclaration des cadeaux sur une période de 12 mois a été abaissé de 250 $ à 100 $.
L'hébergement, le transport et les divertissements, même lorsqu'ils sont acceptés en tant qu'invités, sont inclus dans le seuil de 100 $ en cadeau.
Les relations familiales avec un vendeur doivent être divulguées. La « relation familiale » est définie comme une personne au troisième degré de consanguinité (sang) ou au deuxième degré d'affinité (mariage).

FAQ sur les conflits d'intérêts pour les employés

Question : Qu'est-ce qu'un conflit organisationnel ?

Un conflit d'intérêts organisationnel peut survenir lorsque IDEA Public Schools effectue une transaction commerciale avec une organisation affiliée ou filiale et, en conséquence de cette relation, IDEA Public Schools est incapable ou semble incapable d'être impartiale dans la conduite d'une action d'approvisionnement impliquant ses société affiliée ou filiale. Généralement, en raison de sa relation avec une société affiliée ou une filiale, IDEA Public Schools peut rencontrer un ou plusieurs des types de conflits d'intérêts organisationnels suivants.

a) Accès inégal à l'information
(b) Règles de base biaisées
c) Objectivité altérée

Ainsi, lorsqu'ils utilisent des fonds fédéraux pour se procurer des biens et des services auprès d'une organisation affiliée ou subsidiaire, les agents et les employés du conseil et de l'école doivent éviter et prendre d'autres mesures pour atténuer le potentiel de conflits d'intérêts organisationnels importants pouvant entraîner un avantage concurrentiel injuste. à une société affiliée ou filiale. Si le personnel des écoles publiques d'IDEA identifie un conflit d'intérêts organisationnel, l'employé doit préparer un mémorandum pour le surintendant identifiant l'approvisionnement proposé, l'entité en conflit et les circonstances à l'origine du conflit. Après examen, le surintendant doit soumettre le mémorandum et une proposition de mesure corrective à la Commission pour examen et approbation.

Question : Quelle est la politique relative aux cadeaux d'IDEA ?

Aucun employé ne doit accepter ou solliciter des cadeaux, faveurs, services ou autres avantages qui pourraient raisonnablement être interprétés comme influençant l'accomplissement des tâches et responsabilités qui lui sont assignées ou qui pourraient être perçus comme ayant été offerts en raison d'une relation d'affaires existante ou potentielle. Les employés doivent divulguer aux délégués tous les cadeaux, faveurs, services ou avantages reçus d'une valeur totale de 100 $ ou plus de la part d'un individu au cours d'une année scolaire. Cela comprend les aliments, l'hébergement, le transport, les billets ou les divertissements d'affaires acceptés en tant qu'invité. Lorsque l'employé doute de la valeur du cadeau, il doit le signaler aux délégués. Si un employé a des questions concernant une conduite acceptable ou l'interprétation de cette politique, ou s'il a des doutes sur la meilleure marche à suivre dans une situation particulière, l'employé doit demander des éclaircissements à son superviseur ou aux délégués. Le défaut par un employé de divulguer des cadeaux conformément à cette politique pourrait entraîner des mesures personnelles défavorables à l'encontre de l'employé.