Texaský vzdělávací zákoník („TEC“) § 22.0834 vyžaduje, aby smluvní partneři poskytující služby veřejným školám IDEA („IDEA“) usnadnili kontrolu informací z národního trestního rejstříku všech zaměstnanců smluvních partnerů, kteří (1) mají nebo budou mít trvalé povinnosti související se smluvními službami a (2) mají nebo budou mít přímý kontakt se studenty („zaměstnanci na které se vztahuje zákon“) před zahájením smluvních služeb. Podle zákona o národní ochraně dětí (NCPA) může mít přístup k NCHRI v informačním centru DPS FACT (Fingerprint base Applicant Clearinghouse of Texas) pouze kvalifikovaný subjekt se sídlem v Texasu. Kvalifikovaný subjekt znamená podnik nebo organizaci, která poskytuje pečovatelské nebo umisťovací služby pro péči, léčbu, vzdělávání, školení, výuku, dohled nebo rekreaci dětem, starším osobám nebo osobám se zdravotním postižením. 34 USC § 40104.
Veškeré změny v počtu stávajících schválených zaměstnanců subdodavatelů MUSÍ dodavatel informovat oddělení řízení rizik na adrese riskmanagementvendorbackgroundchecks@ideapublicschools.org