Kapitola 1 texaského zákoníku místní samosprávy vyžaduje, aby úředníci místní samosprávy (LGO) zveřejňovali vztahy s určitými dodavateli. Zaměstnanci a zástupci, na které se vztahují požadavky na zveřejnění střetu zájmů, musí vyplnit online formulář. Formulář CIS.
Ke střetu zájmů organizace může dojít, pokud veřejné školy IDEA provádějí obchodní transakci s přidruženou nebo dceřinou organizací a v důsledku tohoto vztahu není IDEA Public Schools schopna nebo se zdá, že není schopna být nestranná při provádění zadávání veřejných zakázek zahrnujících její přidruženou nebo dceřinou společnost. Obecně platí, že vzhledem ke svému vztahu s přidruženou nebo dceřinou společností se veřejné školy IDEA mohou setkat s jedním nebo více z následujících typů střetu zájmů organizace.
Při použití federálních fondů k nákupu zboží a služeb od přidružené nebo dceřiné organizace se tedy správní rada, úředníci a zaměstnanci školy musí vyvarovat a podniknout další kroky ke zmírnění potenciálu významných organizačních střetů zájmů, které by mohly vést k nekalé konkurenční výhodě pro přidruženou nebo dceřinou společnost. Pokud zaměstnanci IDEA Public Schools zjistí organizační střet zájmů, musí zaměstnanec pro superintendenta vypracovat memorandum, v němž uvede navrhované zadávání veřejných zakázek, subjekt, o který se střet zájmů jedná, a okolnosti, které ke střetu zájmů vedly. Po přezkoumání musí superintendent předložit memorandum a navrhované řešení správní radě k posouzení a schválení.
Žádný zaměstnanec nesmí přijímat ani požadovat žádné dary, laskavosti, služby ani jiné výhody, které by mohly být rozumně vykládány jako ovlivňující plnění přidělených povinností a odpovědností zaměstnance, nebo které by mohly být vnímány jako nabídnuté na základě stávajícího nebo potenciálního obchodního vztahu. Zaměstnanci jsou povinni oznámit delegátům veškeré dary, laskavosti, služby nebo výhody, které obdrželi od jedné osoby v průběhu jednoho školního roku, v celkové hodnotě 100 USD nebo více. To zahrnuje jídlo, ubytování, dopravu, vstupenky nebo obchodní zábavu přijatou jako host. Pokud má zaměstnanec pochybnosti o hodnotě daru, měl by je oznámit delegátům. Pokud má zaměstnanec jakékoli dotazy týkající se přijatelného chování nebo výkladu těchto zásad, nebo pokud má pochybnosti o nejlepším postupu v konkrétní situaci, musí požádat o vysvětlení svého nadřízeného nebo delegáty. Neoznámení darů zaměstnancem v souladu s těmito zásadami by mohlo vést k nepříznivým personálním opatřením vůči zaměstnanci.
