Cavett Thorne

Cavett Thorne

Top Six Things to Know as You Prepare for the 2019 – 20 School Year

It’s that time of year again!  Soon, scholars will set foot on an IDEA campus for the first day of the 2019-20 school year!  Returning IDEA families, we hope you are excited to continue along the road to and through college. New IDEA families, welcome to our Team & Family!  We are so excited to partner with you to ensure your child is successful in college and in life. 

This year, IDEA Public Schools will educate nearly 53,000 in grades Pre-K through 12, across 96 schools in the Rio Grande Valley, Austin, San Antonio, El Paso, Tarrant County and Southern Louisiana. 

As you prepare for the new school year, here are six important tips and reminders: 

1. The First Day of School: Our IDEA Southern Louisiana campuses will start school on Monday, August 5 and our Texas schools will begin on Monday, August 12. A change has been made to our academic calendars for the 2019 – 20 school, and the last day of school for all of our regions is now May 22, 2020. You can access our updated academic calendars here.  

2. Drop-Off/Pick Up Protocols*: Classes begin at 7:30 a.m. The instructional day ends at 3:45 p.m. Since the first week of school usually produces heavier drop-off traffic, we recommend that you arrive at least 30 minutes before class begins so that scholars have time to find their classroom before the morning bell. When picking up your scholar, we recommend that you allow for extra time to pick up your child once the school day ends. 

For safety purposes, all IDEA Families are asked to drop off their scholars in the drop-off line in front of the school inside the school dates. Directional signage and IDEA staff will be in place to guide this process. 

*Some campus schedules may vary. We encourage you to contact your campus to confirm drop-off and breakfast times. 

3. Be Prepared: Ensure you scholar has their school supplies, uniforms, immunizations and important forms completed before the first day of school. You can access important back to school info and resources on our Back to School Website here.  If you do not see your campus school supply list here, please contact your campus for an updated list. 

4. Photos Galore! Get Your Printable: We want to see your scholar’s first day of school pictures! In the summer issue of IMPACT magazine, you will find printables you can use for your child’s first day of school pictures. You can also access  printables online here. Be sure to tag IDEA Public Schools when posting your pictures on social media and use the hashtag #IDEABack2School. We may feature your scholar on Facebook! 🙂 

5. Transportation:  If your scholar’s campus offers transportation, please log into PowerSchool via the website (powerschool.ideapublicschools.org). Click on the transportation tab to register for transportation services or verify your scholar’s bus stop information. Scholar routes should be available within two business days of submission. 

6. Immunizations: All families must submit updated health records, including up-to-date immunization records, during the registration process every year. All students must be immunized or hold a current, official exemption from the state. Any student whose records are not updated and on file within the first 30 days of school will be withdrawn. The 30-day grace period is aligned with state requirements for students.  

For more information about our IDEA’s immunization requirements, please visit our Health services web page at https://www.ideapublicschools.org/health-services

Ya es ese tiempo del año otra vez. ¡En solo unas cuantas semanas los estudiantes de IDEA empezaran su primer día de clases en IDEA para el año escolar 2019-20! Para las familias de IDEA que regresan esperamos que sigan emocionados de seguir su camino hacia y a través de la universidad. ¡Para las familias nuevas de IDEA bienvenidos a el equipo y familia! Estamos muy emocionados de trabajar juntos para asegurar que su hijo sea exitoso en la universidad y su vida. Este año IDEA Public Schools educara a casi 53,000 alumnos de prekínder hasta doceavo grado a través de 96 escuelas en el Valle del Rio Grande, Austin, San Antonio, El Paso, Condado de Tarrant y el Sur de Louisiana. Ya que se preparan para el nuevo año escolar les tenemos seis consejos y recordatorios: 

1. El primer día de clases: Nuestras escuelas de IDEA del Sur de Louisiana empezaran clases el lunes 5 de agosto y nuestras escuelas en Texas empezaran clases el lunes 12 de agosto. Se les ha hecho un cambio a nuestros calendarios académicos para el año escolar 2019-20 y el último día de clases para todas nuestras regiones ahora será el 22 de mayo del 2020. Puede ver nuestros calendarios aquí

  2. Protocolos para dejar y recoger alumnos*: El dia escolar empezara a las 7:30 de la manana. Ya que la primera semana de clases genera más tráfico en el punto de entrega le recomendamos que llegue por lo menos 30 minutos antes del comienzo de clases para que los alumnos encuentren su salón antes de la campana. Por medidas de seguridad le pedimos a todas las familias de IDEA que dejen a sus alumnos en la fila de entrega enfrente de la escuela. Habrá señalamiento y personal de IDEA que los ayudará en este proceso. 

*El horario de algunas escuelas puede variar. Le aconsejamos que se comunique con su u escuela para confirmar el horario.  

3. Este preparado: Asegure que su alumno tenga sus útiles escolares, uniformes, inmunizaciones y formas importantes completas antes del primer día de clases. Puede tener acceso a toda esta información y recursos si visita la página web de regreso a clases aquí. Si no encuentra la lista de útiles de su escuela por favor comuníquese con su escuela para recibir una lista actualizada. 

4. ¡Fotos a montones! Consiga su imprimible: ¡Queremos ver el primer día de clases de su alumno! En la edición de verano de IMPACT magazine usted puede encontrar los imprimibles para las fotos del primer día de clases de su hijo. También puede conseguir los imprimibles en línea aquí. Asegúrese de etiquetar a IDEA Public Schools cuando suba sus fotos a las redes sociales usando el hashtag #IDEABack2School. Podemos compartir la foto de su hijo en nuestra página de Facebook.  

5. Transportación: Si la escuela de su hijo ofrece transportación inicie su sesión en Powerschool visitando la página web https://powerschool.ideapublicschools.org/public/ y haga clic en la sección de transportación. Desde allí, puede iniciar sesión en PowerSchool para registrarse para el transporte o verificar la información de parada de camión de su hijo. Las rutas de su alumno estarán disponibles entre dos días de ser entregadas.  

6. Inmunizaciones: Todas las familias deben de entregar un récord de salud actualizado incluyendo un récord de vacunas que este al día durante el proceso de registración cada año escolar. Todos los alumnos deben ser vacunados o deben tener una excepción oficial del estado. Todos los alumnos que no tengan un récord de vacunas actualizado en los primeros 30 días de clases serán dados de baja de la escuela. El periodo de 30 días de gracia es alienado con los requisitos del estado  

Para más información sobre los requisitos de inmunización de IDEA por favor visite nuestra página web de servicio de salud https://www.ideapublicschools.org/health-services.   

 

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